Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là bước quan trọng trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật đến làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần giải trình rõ nhu cầu tuyển dụng, vị trí công việc, số lượng, thời hạn làm việc và lý do cần sử dụng người lao động nước ngoài.
Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài cần được thực hiện đúng trình tự, thời hạn và phù hợp với nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp. Sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, doanh nghiệp mới tiếp tục chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho từng trường hợp cụ thể.