Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh, hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng Shopee đang trở thành vấn đề được rất nhiều cá nhân và hộ kinh doanh quan tâm. Việc bán hàng qua Shopee không chỉ dừng lại ở khâu đăng sản phẩm và chốt đơn, mà còn kéo theo hàng loạt nghĩa vụ về kế toán, thuế, hóa đơn và quản lý doanh thu – chi phí. Tuy nhiên, do đặc thù đơn hàng nhiều, tiền về qua ví Shopee, phí sàn – phí vận chuyển phức tạp, không ít hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc ghi chép sổ sách đúng quy định. Nếu hạch toán sai hoặc không đầy đủ, hộ kinh doanh có thể đối mặt với rủi ro bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc mất kiểm soát dòng tiền. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng Shopee đúng chuẩn, dễ áp dụng và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Tổng quan về hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok
Bán hàng trên Shopee và TikTok (TikTok Shop) là hai kênh thương mại điện tử phát triển nhanh nhất hiện nay, đặc biệt với mô hình bán lẻ quy mô nhỏ và vừa. Nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok để hợp pháp hóa hoạt động, thuận tiện trong thanh toán, xuất hóa đơn và kê khai thuế. Dù hoạt động hoàn toàn trên nền tảng số, hộ kinh doanh TMĐT vẫn phát sinh doanh thu, chi phí, dòng tiền và nghĩa vụ thuế cần được quản lý chặt chẽ.
Đặc thù của bán hàng trên sàn TMĐT là doanh thu phát sinh liên tục, gắn với đơn hàng, nhưng tiền thực nhận lại phụ thuộc vào thời gian đối soát và chính sách thanh toán của sàn. Bên cạnh giá vốn hàng hóa, người bán còn chịu nhiều khoản chi phí như phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển, hoàn hàng, chiết khấu khuyến mãi, quảng cáo nội sàn và livestream. Nếu không hạch toán đầy đủ, chủ shop rất dễ nhầm lẫn giữa doanh thu ghi nhận trên sàn và số tiền thực tế về tài khoản ngân hàng.
Hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok không chỉ để kê khai, nộp thuế mà còn giúp người bán theo dõi doanh thu theo từng sàn, từng sản phẩm; kiểm soát chi phí sàn và đánh giá hiệu quả từng chiến dịch bán hàng. Việc tổ chức hạch toán bài bản ngay từ đầu giúp hoạt động TMĐT minh bạch, hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ sàn và tạo nền tảng vững chắc nếu mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp.
Bán hàng trên Shopee – TikTok là gì?
Bán hàng trên Shopee – TikTok là hình thức kinh doanh trực tuyến thông qua các sàn thương mại điện tử, nơi người bán đăng sản phẩm, tiếp cận khách hàng và xử lý đơn hàng theo quy trình của nền tảng. Shopee tập trung vào bán hàng sàn truyền thống, trong khi TikTok Shop kết hợp mạnh mẽ giữa video, livestream và TMĐT.
Hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok thường do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký, không có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh. Dù không có cửa hàng vật lý, hoạt động bán hàng trên sàn vẫn phát sinh doanh thu thường xuyên và chịu sự quản lý của cơ quan thuế.
Đặc thù kinh doanh trên sàn TMĐT
Kinh doanh trên sàn TMĐT có đặc thù là doanh thu gắn với đơn hàng, thanh toán theo chu kỳ đối soát và chịu nhiều loại phí. Người bán phải quản lý tốt đơn hoàn, hủy đơn, hoàn tiền và chiết khấu khuyến mãi do sàn áp dụng.
Ngoài ra, bán hàng trên Shopee – TikTok thường kết hợp quảng cáo nội sàn, livestream, flash sale, khiến chi phí phát sinh liên tục và biến động. Nếu không theo dõi chi tiết, người bán khó xác định chính xác lợi nhuận từng sản phẩm và dễ đánh giá sai hiệu quả kinh doanh.
Vai trò của kế toán trong bán hàng Shopee – TikTok
Kế toán giúp hộ kinh doanh TMĐT theo dõi chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, phân biệt rõ doanh thu ghi nhận trên sàn và tiền thực nhận về tài khoản. Nhờ hạch toán rõ ràng, người bán có thể kiểm soát phí sàn, chi phí quảng cáo và tỷ lệ hoàn hàng.
Bên cạnh đó, kế toán còn hỗ trợ việc kê khai thuế đúng quy định, tránh rủi ro bị truy thu khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ Shopee, TikTok và ngân hàng. Đây là yếu tố quan trọng để kinh doanh TMĐT phát triển ổn định và bền vững.
Hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok có bắt buộc làm kế toán không?
Nhiều người bán hàng trên Shopee – TikTok băn khoăn liệu hộ kinh doanh TMĐT có bắt buộc phải làm kế toán hay không, nhất là khi không có cửa hàng và đang nộp thuế theo phương pháp khoán. Trên thực tế, pháp luật không yêu cầu hộ kinh doanh phải áp dụng đầy đủ chế độ kế toán như doanh nghiệp, nhưng vẫn có những nghĩa vụ nhất định về ghi chép và quản lý tài chính.
Hiểu đúng quy định giúp hộ kinh doanh TMĐT lựa chọn phương án hạch toán phù hợp, vừa đúng luật vừa kiểm soát tốt hoạt động bán hàng trên sàn.
Quy định pháp luật về kế toán hộ kinh doanh TMĐT
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc tổ chức bộ máy kế toán đầy đủ như doanh nghiệp. Tuy nhiên, hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT vẫn phải ghi chép, lưu giữ thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh để phục vụ công tác quản lý thuế.
Đối với hộ kinh doanh Shopee – TikTok có doanh thu lớn, bán hàng đa kênh hoặc sử dụng hóa đơn điện tử, việc theo dõi sổ sách rõ ràng là cần thiết để chứng minh doanh thu thực tế và hạn chế rủi ro bị ấn định thuế khi cơ quan thuế kiểm tra.
Trường hợp không bắt buộc nhưng nên hạch toán
Với hộ kinh doanh TMĐT quy mô nhỏ, doanh thu ổn định và nộp thuế khoán, pháp luật không bắt buộc phải làm kế toán chi tiết. Tuy nhiên, việc hạch toán ở mức cơ bản là rất cần thiết để quản lý doanh thu theo từng sàn, từng đơn hàng và kiểm soát chi phí quảng cáo, phí sàn.
Đặc biệt, các shop bán mạnh qua livestream, chạy quảng cáo nhiều hoặc doanh thu tăng nhanh nên tổ chức hạch toán sớm để chủ động quản lý và làm việc với cơ quan thuế.
Rủi ro khi không làm kế toán bán hàng sàn
Không làm kế toán khiến hộ kinh doanh bán hàng sàn khó xác định lãi – lỗ thực tế, dễ nhầm lẫn giữa doanh thu hiển thị trên sàn và số tiền thực nhận. Việc không theo dõi chi phí còn khiến người bán đánh giá sai hiệu quả quảng cáo và chương trình khuyến mãi.
Ngoài ra, khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu doanh thu từ Shopee, TikTok và ngân hàng, hộ kinh doanh không có sổ sách chứng minh sẽ dễ bị áp mức thuế cao, thậm chí bị truy thu và xử phạt. Vì vậy, việc hạch toán là giải pháp an toàn và cần thiết cho hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT.
Các loại thuế áp dụng cho hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok
Hộ kinh doanh bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop thuộc nhóm kinh doanh thương mại trên nền tảng số, có doanh thu phát sinh thông qua hệ thống sàn, ví điện tử và đơn vị vận chuyển. Điểm đặc thù của mô hình này là doanh thu được sàn ghi nhận tập trung, có dữ liệu đối soát rõ ràng, vì vậy cơ quan thuế hiện nay quản lý khá chặt thông qua báo cáo từ sàn TMĐT và sao kê ngân hàng. Các loại thuế áp dụng phổ biến gồm thuế khoán (GTGT + TNCN), lệ phí môn bài và các nghĩa vụ thuế liên quan khác.
Thuế khoán đối với hộ kinh doanh TMĐT
Phần lớn hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok áp dụng phương pháp thuế khoán. Cơ quan thuế căn cứ vào doanh thu ước tính, ngành hàng kinh doanh (thời trang, mỹ phẩm, gia dụng…), số lượng đơn hàng/tháng, tần suất livestream, dữ liệu đối soát từ sàn và hình thức thanh toán để ấn định mức thuế khoán cố định theo tháng.
Thuế khoán thường đã bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN, hộ kinh doanh không phải quyết toán thuế cuối năm. Tuy nhiên, do doanh thu trên sàn có thể tăng mạnh theo chiến dịch sale, livestream viral, khi doanh thu thực tế tăng hoặc giảm đáng kể, người bán cần chủ động thông báo để điều chỉnh mức khoán. Nếu không kê khai trung thực, hộ kinh doanh có thể bị điều chỉnh thuế, truy thu và xử phạt hành chính.
Thuế GTGT và thuế TNCN áp dụng thế nào?
Đối với hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok (bán hàng hóa), thuế thường được tính theo tỷ lệ % trên doanh thu, phổ biến hiện nay là:
Thuế GTGT: khoảng 1% trên doanh thu
Thuế TNCN: khoảng 0,5% trên doanh thu
Ví dụ: nếu doanh thu bán hàng qua sàn đạt 250 triệu đồng/tháng thì tổng thuế GTGT và TNCN phải nộp có thể khoảng 3,75 triệu đồng/tháng. Trường hợp kinh doanh dịch vụ trên sàn (affiliate, đào tạo, nội dung số…) thì tỷ lệ thuế có thể cao hơn. Mức thuế cụ thể do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp xác định dựa trên dữ liệu thực tế từ sàn và ngân hàng.
Lệ phí môn bài và nghĩa vụ thuế khác
Ngoài thuế khoán, hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok phải nộp lệ phí môn bài hằng năm, mức phổ biến 300.000 – 1.000.000 đồng/năm, tùy theo doanh thu. Hộ kinh doanh mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu.
Bên cạnh đó, hộ kinh doanh TMĐT có nghĩa vụ kê khai trung thực doanh thu, lưu trữ báo cáo bán hàng, đối soát doanh thu từ sàn, sao kê ngân hàng và chấp hành kiểm tra thuế khi cơ quan thuế yêu cầu. Đây là nội dung đang được tăng cường kiểm soát đối với hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT.
Nguyên tắc hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng sàn
Dù không bắt buộc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee – TikTok vẫn cần hạch toán chặt chẽ, khoa học để kiểm soát doanh thu theo báo cáo sàn, chi phí phát sinh và dòng tiền thực nhận.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo đối soát
Doanh thu của hộ kinh doanh bán hàng sàn là doanh thu theo báo cáo đối soát của Shopee, TikTok Shop, không chỉ là giá trị đơn hàng chốt. Nguyên tắc quan trọng là ghi nhận doanh thu theo số tiền thực thu, sau khi trừ các khoản hoàn, hủy, phí sàn theo quy định.
Người bán nên lập sổ theo dõi doanh thu theo kỳ đối soát, ghi rõ doanh thu gộp, doanh thu hoàn, phí sàn và doanh thu thực nhận. Việc này giúp đối chiếu chính xác với sao kê ngân hàng và dữ liệu cơ quan thuế.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí hợp lý
Chi phí hợp lý khi bán hàng trên sàn bao gồm: tiền nhập hàng, phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển, hoàn COD, quảng cáo, livestream, đóng gói, hao hụt hàng hóa…. Nguyên tắc là chi phí phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động bán hàng trên sàn.
Việc ghi chép chi phí đầy đủ giúp người bán xác định đúng lãi – lỗ theo từng kỳ bán, tránh tình trạng doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp do phí sàn và quảng cáo tăng mạnh.
Đối soát dòng tiền ví điện tử và COD
Bán hàng Shopee – TikTok có đặc thù dòng tiền về chậm và phân tán qua ví sàn, COD và tài khoản ngân hàng. Vì vậy, cần đối soát định kỳ giữa báo cáo sàn – sao kê ngân hàng – báo cáo đơn vị vận chuyển.
Người bán nên tách tài khoản kinh doanh và tài khoản cá nhân, theo dõi riêng tiền về từ sàn và COD. Việc đối soát dòng tiền tốt giúp hạn chế thất thoát, minh bạch tài chính và giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra dữ liệu giao dịch.
Cách hạch toán doanh thu bán hàng Shopee – TikTok
Doanh thu bán hàng trên Shopee
Doanh thu bán hàng trên Shopee phát sinh từ các đơn hàng khách đặt và giao thành công trên nền tảng. Khi hạch toán, cần ghi nhận doanh thu theo giá bán trước khi trừ phí sàn, bởi các khoản phí hoa hồng, phí dịch vụ, phí thanh toán là chi phí, không làm giảm doanh thu gốc.
Nguyên tắc ghi nhận là chỉ ghi doanh thu với đơn đã hoàn tất (đã giao thành công và hết thời gian khiếu nại). Doanh thu nên được tổng hợp từ báo cáo bán hàng của Shopee theo ngày/tháng, đối chiếu với danh sách đơn hoàn/hủy để loại trừ kịp thời. Việc ghi nhận đúng doanh thu giúp tránh tình trạng doanh thu “ảo” cao nhưng tiền về thấp, đồng thời là căn cứ xác định doanh thu tính thuế.
Doanh thu bán hàng trên TikTok Shop
Với TikTok Shop, doanh thu phát sinh từ các đơn hàng bán qua gian hàng và livestream. Đặc thù của TikTok là tỷ lệ hoàn đơn và chiết khấu affiliate khá cao, do đó khi hạch toán cần theo dõi riêng doanh thu theo kênh TikTok Shop.
Doanh thu được ghi nhận theo giá bán trước khi trừ phí nền tảng/affiliate, và chỉ ghi nhận với các đơn đã giao thành công, hết thời gian hoàn trả. Nên sử dụng báo cáo đối soát của TikTok Shop để tổng hợp doanh thu theo kỳ. Việc tách bạch doanh thu TikTok Shop giúp đánh giá hiệu quả livestream, nội dung video và chiến dịch bán hàng.
Doanh thu thực nhận sau khấu trừ phí và hoàn đơn
Sau mỗi kỳ (tuần/tháng), người bán cần đối soát doanh thu thực nhận với Shopee/TikTok Shop. Doanh thu thực nhận = doanh thu gốc (đơn thành công) trừ phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển, phí affiliate và giá trị đơn hoàn.
Khi hạch toán, doanh thu không giảm theo phí; các khoản bị trừ được ghi nhận vào chi phí tương ứng. Đối soát định kỳ giúp số liệu minh bạch, khớp tiền về tài khoản và tránh sai lệch khi kê khai thuế.
Cách hạch toán chi phí trong bán hàng Shopee – TikTok
Chi phí nhập hàng, giá vốn bán TMĐT
Chi phí nhập hàng (giá vốn) là khoản chi trọng yếu khi bán trên Shopee – TikTok, bao gồm tiền mua sản phẩm từ nhà cung cấp/xưởng. Khi hạch toán, ghi nhận theo giá mua thực tế, có hóa đơn, phiếu giao hàng hoặc chứng từ thanh toán.
Người bán nên theo dõi nhập – xuất – tồn theo mã SKU để kiểm soát tồn kho và vòng quay hàng hóa. Với combo/flash sale, cần phân bổ giá vốn hợp lý cho từng sản phẩm. Hạch toán đầy đủ giá vốn giúp xác định lãi gộp và tránh tình trạng doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm.
Phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển
Bán hàng trên sàn phát sinh nhiều phí bắt buộc: phí hoa hồng sàn, phí dịch vụ/ thanh toán, phí vận chuyển, phí COD, phí hoàn hàng. Các khoản này cần được hạch toán riêng vào chi phí, dựa trên báo cáo đối soát của Shopee/TikTok Shop.
Việc theo dõi chi tiết từng loại phí giúp người bán đánh giá chi phí trên mỗi đơn hàng, điều chỉnh giá bán, freeship hoặc chiến lược khuyến mãi để tối ưu lợi nhuận.
Chi phí quảng cáo, affiliate, livestream
Chi phí marketing là yếu tố quyết định doanh số trên Shopee – TikTok, bao gồm quảng cáo Shopee Ads/TikTok Ads, hoa hồng affiliate, chi phí livestream (nhân sự chốt đơn, KOL/KOC, set live).
Khi hạch toán, ghi nhận theo số tiền thực chi, có sao kê hoặc báo cáo nền tảng. Nên theo dõi chi phí theo từng chiến dịch/phiên livestream để so sánh với doanh thu tạo ra. Kiểm soát tốt chi phí quảng cáo và affiliate giúp tránh “đốt tiền” và nâng cao lợi nhuận bán hàng TMĐT.
Quản lý đơn hàng và tồn kho khi bán trên sàn
Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có đặc thù đơn phát sinh liên tục, nhiều trạng thái xử lý và đối soát theo kỳ. Nếu không quản lý chặt chẽ, hộ kinh doanh rất dễ lệch tồn kho, sai doanh thu hoặc thất thoát hàng hóa. Việc xây dựng quy trình quản lý rõ ràng giúp kiểm soát đơn hàng, tồn kho và dòng tiền hiệu quả.
Theo dõi đơn hàng phát sinh trên Shopee – TikTok
Đơn hàng trên Shopee – TikTok Shop phát sinh theo thời gian thực và trải qua nhiều trạng thái như chờ xác nhận, đang giao, đã giao, hoàn trả. Chủ shop cần theo dõi đầy đủ từng đơn hàng theo mã đơn, sản phẩm, số lượng và trạng thái xử lý.
Việc theo dõi sát giúp tránh bỏ sót đơn, giao trễ hoặc giao sai hàng, đồng thời là căn cứ để cập nhật tồn kho kịp thời. Với shop bán đa sàn, nên tổng hợp đơn hàng về một bảng theo dõi chung hoặc sử dụng phần mềm để đồng bộ dữ liệu.
Quản lý đơn hoàn, đơn hủy
Đơn hoàn và đơn hủy là tình huống thường xuyên xảy ra khi bán trên sàn, do khách đổi ý, không nhận hàng hoặc lỗi vận chuyển. Mỗi đơn hoàn cần được ghi nhận rõ nguyên nhân và trạng thái xử lý, tránh nhầm lẫn giữa hàng đã bán và hàng quay lại kho.
Khi hàng hoàn về, cần kiểm tra chất lượng sản phẩm để quyết định nhập lại kho, xử lý hàng lỗi hoặc thanh lý. Việc quản lý tốt đơn hoàn giúp giảm thất thoát hàng hóa, đối soát doanh thu chính xác và hạn chế tranh chấp với sàn.
Kiểm kê tồn kho sau mỗi kỳ đối soát
Sau mỗi kỳ đối soát với Shopee – TikTok, hộ kinh doanh nên kiểm kê lại tồn kho thực tế và đối chiếu với số liệu trên sàn. Kiểm kê giúp phát hiện chênh lệch do đơn hoàn, đơn hủy, giao thiếu hoặc cập nhật tồn kho chưa kịp thời.
Việc kiểm kê định kỳ sau đối soát giúp đảm bảo số lượng hàng trên hệ thống phản ánh đúng thực tế, từ đó điều chỉnh kế hoạch nhập hàng, bán hàng và tránh tình trạng hết hàng ảo hoặc tồn kho không kiểm soát.
Sổ sách kế toán cần có cho hộ kinh doanh bán hàng sàn
Dù bán hàng qua sàn, hộ kinh doanh vẫn cần ghi chép sổ sách kế toán cơ bản để quản lý doanh thu, chi phí và làm căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Sổ theo dõi doanh thu – chi phí theo sàn
Sổ theo dõi doanh thu – chi phí cần tách riêng theo từng sàn như Shopee, TikTok Shop để dễ đối chiếu. Doanh thu nên ghi nhận theo số tiền bán hàng trước và sau khi trừ các khoản phí sàn, phí vận chuyển, khuyến mãi.
Song song đó là các chi phí như nhập hàng, quảng cáo trên sàn, phí dịch vụ, đóng gói. Việc ghi chép theo sàn giúp chủ shop xác định kênh bán hiệu quả, tránh nhầm lẫn doanh thu và lợi nhuận thực tế.
Sổ quỹ tiền mặt và công nợ đối soát
Sổ quỹ tiền mặt dùng để theo dõi tiền thực nhận từ các kỳ đối soát, bao gồm tiền chuyển về tài khoản ngân hàng và các khoản hoàn tiền. Ghi chép rõ ràng giúp kiểm soát dòng tiền và tránh thiếu hụt.
Ngoài ra, bán hàng trên sàn phát sinh công nợ đối soát với sàn thương mại điện tử. Việc theo dõi công nợ giúp đối chiếu chính xác số tiền phải nhận, phát hiện sai lệch và kịp thời khiếu nại nếu có.
Lưu trữ báo cáo đối soát từ Shopee – TikTok
Hộ kinh doanh bán hàng sàn cần lưu giữ đầy đủ báo cáo đối soát, sao kê thanh toán, báo cáo phí và doanh thu do Shopee – TikTok cung cấp. Đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu sổ sách kế toán và giải trình với cơ quan thuế.
Báo cáo nên được lưu trữ theo từng sàn, từng tháng và từng năm để thuận tiện cho việc tổng hợp doanh thu, chi phí và quyết toán thuế.
Lý do nên chọn Dịch vụ Hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok của Gia Minh
Hiểu rõ nguyên tắc hạch toán cho bán hàng livestream
Hộ kinh doanh bán hàng qua nền tảng Shopee, TikTok hay các kênh livestream tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM và Cần Thơ cần tuân thủ đúng các nguyên tắc hạch toán để quản lý doanh thu, chi phí và tồn kho. Gia Minh hướng dẫn chi tiết cách hạch toán hộ kinh doanh bán hàng livestream, giúp chủ cửa hàng nắm vững quy trình ghi sổ, lập báo cáo thuế và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh online.
Hướng dẫn hạch toán kế toán cho kinh doanh online
Đối với các hộ kinh doanh trên Shopee và TikTok, việc quản lý doanh thu và chi phí qua các nền tảng online có nhiều khác biệt so với kinh doanh truyền thống. Gia Minh triển khai hướng dẫn hạch toán kế toán hộ kinh doanh online, giúp chủ cửa hàng biết cách ghi nhận thanh toán, xử lý chiết khấu, hoa hồng và chi phí vận chuyển, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và minh bạch.
Quản lý hiệu quả doanh thu trên Shopee và TikTok
Gia Minh cung cấp phương pháp hạch toán chi tiết, giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu từng sản phẩm, từng kênh bán hàng và phân tích lợi nhuận. Việc này đặc biệt quan trọng với các hộ kinh doanh tại các thành phố có thị trường online sôi động, giúp quản lý hiệu quả, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa lợi nhuận.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Sử dụng dịch vụ hạch toán kế toán của Gia Minh, khách hàng không phải tự nghiên cứu các quy định phức tạp hoặc mất thời gian xử lý báo cáo. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ lập sổ sách, quản lý doanh thu online đến kê khai thuế, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm rủi ro pháp lý cho các hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok.
Lợi ích lâu dài khi đồng hành cùng Gia Minh
Sử dụng dịch vụ hạch toán của Gia Minh giúp hộ kinh doanh xây dựng hệ thống kế toán chuẩn xác, dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao uy tín trên các nền tảng online. Đồng thời, khách hàng được tư vấn liên tục về các thay đổi pháp luật, giúp hoạt động bán hàng trên Shopee và TikTok tại các địa phương phát triển bền vững, minh bạch và hiệu quả.
Những lỗi kế toán thường gặp khi bán hàng Shopee – TikTok
Bán hàng trên Shopee và TikTok Shop có đặc thù doanh thu phát sinh theo đơn, thanh toán qua sàn, nhiều loại phí khấu trừ và tỷ lệ hoàn/huỷ nhất định. Nếu không tổ chức kế toán phù hợp với mô hình TMĐT, người bán rất dễ sai lệch số liệu, đánh giá sai lợi nhuận và gặp rủi ro khi kê khai thuế.
Không đối soát doanh thu thực nhận
Nhiều người bán ghi nhận doanh thu theo giá bán niêm yết hoặc tổng đơn chốt, thay vì doanh thu thực nhận về tài khoản sau khi sàn khấu trừ phí, hoàn đơn và các điều chỉnh khác. Trên Shopee – TikTok, doanh thu chỉ được xem là hoàn tất khi tiền đã đối soát và chuyển về ví/số dư người bán.
Việc không đối soát doanh thu thực nhận khiến doanh thu kế toán cao hơn thực tế, làm lợi nhuận “ảo” và dễ dẫn đến kê khai thuế sai. Khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ sàn và ngân hàng, sự chênh lệch này rất khó giải trình nếu không có bảng đối soát chi tiết theo kỳ.
Bỏ sót phí sàn và chi phí quảng cáo
Phí sàn (phí cố định, phí thanh toán, phí dịch vụ), phí vận chuyển hỗ trợ, chi phí quảng cáo Shopee Ads – TikTok Ads, chi phí affiliate/KOL là những khoản phát sinh thường xuyên nhưng hay bị bỏ sót khi hạch toán.
Nhiều shop chỉ ghi nhận giá vốn hàng bán mà không tổng hợp đầy đủ các khoản phí này, dẫn đến biên lợi nhuận bị tính sai. Việc bỏ sót chi phí không chỉ làm sai lệch báo cáo lãi – lỗ mà còn khiến số thuế phải nộp cao hơn do không tận dụng được các khoản chi phí hợp lệ.
Khai thuế không phù hợp doanh thu thực tế
Do không phân biệt rõ doanh thu chốt đơn – doanh thu thực nhận – doanh thu sau hoàn, nhiều hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok kê khai thuế không sát thực tế. Có trường hợp khai theo đơn chốt; có trường hợp khai theo tiền về mà không loại trừ hoàn/huỷ.
Khai thuế không phù hợp dễ dẫn đến bị ấn định doanh thu, truy thu và xử phạt, nhất là khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ sàn TMĐT, ngân hàng và đơn vị vận chuyển.
Có nên thuê dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh bán hàng Shopee – TikTok?
Khi bán hàng qua sàn ngày càng mở rộng, số đơn lớn, nhiều loại phí và hoàn đơn, việc tự làm kế toán trở nên phức tạp và rủi ro. Đây là lý do nhiều hộ kinh doanh cân nhắc thuê dịch vụ kế toán TMĐT chuyên nghiệp.
Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán TMĐT chuyên nghiệp
Dịch vụ kế toán TMĐT giúp chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu – chi phí theo đúng đặc thù sàn. Kế toán sẽ hỗ trợ lập bảng đối soát doanh thu thực nhận, theo dõi phí sàn, quảng cáo, vận chuyển, hoàn/huỷ và xác định lợi nhuận thực tế theo từng kênh.
Ngoài ra, đơn vị kế toán còn tư vấn phương án kê khai thuế phù hợp, cập nhật chính sách thuế liên quan đến TMĐT, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Nhờ đó, người bán yên tâm mở rộng quy mô mà không lo rủi ro pháp lý.
Chi phí dịch vụ kế toán bán hàng sàn
Chi phí thuê kế toán cho bán hàng Shopee – TikTok phụ thuộc vào số gian hàng, số đơn, doanh thu và mức độ phát sinh quảng cáo – hoàn đơn. So với rủi ro kê khai sai thuế, thất thoát chi phí hoặc lợi nhuận ảo, chi phí này là khoản đầu tư hợp lý và cần thiết.
Thông thường, chi phí dịch vụ chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí vận hành nhưng mang lại sự an tâm pháp lý, số liệu chính xác và kiểm soát tài chính hiệu quả.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị kế toán uy tín
Khi chọn đơn vị kế toán cho bán hàng sàn, nên ưu tiên: kinh nghiệm thực tế với Shopee – TikTok Shop, khả năng đối soát doanh thu – phí sàn – hoàn đơn; am hiểu quảng cáo TMĐT; quy trình làm việc rõ ràng; tư vấn minh bạch, đúng pháp luật.
Đơn vị uy tín cần cam kết bảo mật dữ liệu kinh doanh, sẵn sàng hỗ trợ giải trình khi thanh tra thuế và đồng hành lâu dài khi hộ kinh doanh mở rộng hoặc chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Tóm lại, việc hạch toán kế toán hộ kinh doanh bán hàng Shopee đúng và đầy đủ không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà còn là công cụ quan trọng để quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách hiệu quả. Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng siết chặt hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, việc chủ động chuẩn hóa sổ sách kế toán sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và yên tâm mở rộng hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc không có thời gian tự thực hiện, lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cho hộ kinh doanh bán hàng Shopee sẽ là giải pháp tối ưu, đảm bảo hạch toán chính xác, minh bạch và tiết kiệm chi phí.